Pořádek v zákaznících a zakázkách.
Systém postavený přesně pro vaši firmu.
Žádná krabice, které se musíte přizpůsobit — postavíme systém podle toho, jak už dnes fungujete. Za pár týdnů a za zlomek ceny vývoje na zakázku.
Poznáváte se?
Zákazníky evidujete v Excelu, e-mailech nebo v systému, který pamatuje lepší časy. Krabicová CRM jste zkoušeli — ale nutí vás přizpůsobit firmu softwaru, ne naopak. A vývoj na míru? Nabídky začínaly na částkách, za které koupíte auto.
Přesně pro tyhle situace jsme tu my. Typicky pomáháme:
Servisní a montážní firmy
evidence zakázek, zařízení, revizí a techniků v terénu
Řemeslné a stavební firmy
zakázky, kalkulace, historie zákazníků
Menší obchodní týmy
obchodní případy, kontakty, follow-upy
Advokátní kanceláře
klientské spisy, kauzy, termíny a fakturace hodin
Podnikáte v jiném oboru? Nevadí. Právě proto děláme systémy na míru.
Domluvit nezávaznou ukázkuOd první schůzky po systém, který vám šetří čas — za pár týdnů.
- 01
Analýza · 1–2 schůzky
Projdeme s vámi, jak dnes ve firmě reálně pracujete: kdo co zadává, kde se ztrácí informace, co vás nejvíc zdržuje. Žádné IT řeči — bavíme se o vašem provozu.
- 02
Návrh a vývoj · 2–4 týdny
Díky připravené architektuře a modernímu způsobu vývoje nestavíme systém od nuly — proto jsme rychlí a dostupní cenou. Průběžně vám ukazujeme rozpracované verze, takže výsledek nikdy není překvapení.
- 03
Nasazení a zaškolení
Převedeme data ze starého systému nebo tabulek, zaškolíme lidi a jsme u toho, když systém poprvé nasadíte do ostrého provozu.
- 04
Provoz a rozvoj
Za měsíční poplatek se staráme o hosting, zálohy, bezpečnost a podporu. A když firma poroste a bude potřebovat novou funkci? Prostě ji doděláme.
Stavebnice, ze které skládáme váš systém
Každá firma dostane jen to, co reálně potřebuje. Žádné funkce navíc, žádný balast.
Zákazníci a kontakty
kompletní historie komunikace na jednom místě
Zakázky
od poptávky po fakturaci, s jasným stavem každé zakázky
Evidence zařízení
co u koho stojí, servisní historie ke každému kusu
Plánování termínů a revizí
systém hlídá termíny za vás
Mobilní přístup
technici a obchodníci zadávají data přímo v terénu
Fakturace
vystavení hned po zásahu, případně napojení na účetnictví
Sklad a materiál
co je na skladě, co je na autě, co je u zákazníka
Přehledy a reporty
jak jde firma, na pár kliknutí
…a cokoliv dalšího, co váš provoz potřebuje. Na míru znamená na míru.
Co získáte navíc
Tři jistoty, na které se u nás můžete spolehnout — bez skrytých háčků.
Převod dat na nás
Historii i strukturu převedeme z Excelu, starého CRM nebo z tabulek — v ceně nasazení. Neztratíte nic.
Data zůstávají vaše
Žádný vendor lock-in. Kdykoli vám exportujeme kompletní data ve strojově čitelném formátu a můžete odejít.
Systém roste s firmou
Přidáme funkci, když ji budete potřebovat. Vždy s odhadem ceny předem, žádná překvapení.
Kolik to stojí
Věříme, že cena nemá být tajemství, které se dozvíte až po třech schůzkách.
Zahrnuje analýzu, vývoj podle vašich procesů, převod dat a zaškolení.
Podle velikosti firmy. Zahrnuje hosting, zálohy, zabezpečení a běžnou podporu.
Bez skrytých nákladů
Úpravy a nové funkce nad rámec běžného provozu účtujeme samostatně — vždy s odhadem ceny předem, žádná překvapení na faktuře. Přesnou cenu vám řekneme po úvodní konzultaci, zdarma a do pár dnů.
Kde stojíme v porovnání
Nejsme nejrychlejší ani nejlevnější varianta na trhu — jsme rovnováha mezi tím, co dostane krabice, a tím, co dostane vývoj na zakázku.
| Worklo | Krabicové CRM | Vývoj na zakázku | |
|---|---|---|---|
| Doba nasazení | pár týdnů | okamžitě až dny | měsíce až rok |
| Cena nasazení | od 50 000 Kč | zdarma až desítky tisíc | stovky tisíc až miliony |
| Přizpůsobení procesům | přesně podle vás | jen v mezích krabice | přesně podle vás |
| Převod dat | v ceně, děláme za vás | většinou vlastními silami | dohoda, často za příplatek |
| Vlastnictví dat | vaše, export kdykoli | závisí na poskytovateli | podle smlouvy |
| Rozvoj funkcí | podle vašich priorit | podle roadmapy dodavatele | další zakázka |
Časté otázky
Věci, na které se nás ptáte nejčastěji ještě před první schůzkou.
- Typicky 3 – 6 týdnů od první schůzky, podle rozsahu. U jednodušších systémů jsme hotoví rychleji, u komplexnějších (víc modulů, integrace) i za 8 týdnů. Přesný odhad dostanete po úvodní konzultaci.
- Kdykoli vám exportujeme kompletní data ve strojově čitelném formátu — žádný lock-in, žádné pokuty. Data jsou vaše.
- Součást ceny nasazení. Umíme migrovat z Excelu, z běžných CRM (Pipedrive, Raynet, HubSpot), ze SQL databází i z vlastních systémů — včetně kompletní historie zákazníků, zakázek nebo servisních výkazů.
- Data hostujeme v datacentrech v EU. Denní zálohy, šifrování v přenosu i klidu, individuální přístupová oprávnění pro každého uživatele. GDPR compliant.
- Ano — nejčastěji řešíme napojení na Pohoda, Money, ABRA a iDoklad. Pokud používáte něco specifického, integraci doděláme za předem odsouhlasenou cenu.
Projdeme s vámi, jak by vaše CRM vypadalo
Žádný závazek, žádný obchodní nátlak. Během 30 minut projdeme váš provoz a probereme, co by systém přesně pro vás uměl.
Nebo napište rovnou na info@worklo.cz / zavolejte +420 608 409 034